26/07 - 31/07/2016

REGLAMENTO DEL VOLUNTARIADO


REGLAMENTO DEL VOLUNTARIADO EN LA JORNADA MUNDIAL DE LA JUVENTUD CRACOVIA 2016


Glosario:

a. Beneficiario – Se refiere a la Arquidiócesis de Cracovia con personería jurídica eclesiástica según art. 7 ust. 1 pkt 2 “Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w R.P.” El Beneficiario es, al mismo tiempo, el Organizador de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016
b. Coordinador – Es la persona autorizada por el Beneficiario que se ocupa del proceso de selección de los Voluntarios, supervisa su trabajo y provee el apoyo necesario,
c. Contrato – Contrato según el art. 44 ust. 1 Ustawy, que se realiza entre las dos partes: Voluntario y el Beneficiario, regula las condiciones de prestación de servicios de los voluntarios.
d. Reglamento - Reglamento del Voluntariado de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016
e. Página Web – www.krakow2016.com
f. Participante – participante del Evento
g. Ley – Se refiere a la ley del 24 de abril de 2003 sobre las actividades de interés público y del voluntariado (¨ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie¨ Dz.U nr 10. poz. 1536 z późn.zm.),
h. Evento – Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016

1. Voluntario JMJ Cracovia 2016

El Voluntario de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016, es la persona que por voluntad propia se ofreció a realizar la prestación de servicios al Beneficiario, de forma gratuita y sin remuneración, para la organización del Evento, de acuerdo con las bases definidas por la Ley, por éste Reglamento y también por el Contrato. De acuerdo con estas Reglas, el voluntario es la persona respecto a la cuál se cumplen todas las premisas definidas detalladamente en este documento, la cuál fue registrada en el sistema de inscripción, una vez terminado este proceso con la respuesta positiva por parte del Beneficiario.

2.  Tipos de Voluntarios del Evento

Voluntarios que pueden prestar sus servicios de acuerdo con la siguiente división:

a. Según la zona territorial, se identifica:
- Voluntarios parroquiales,
- Voluntarios diocesanos,
- Voluntarios nacionales,
- Voluntarios internacionales

b. Según el tiempo de la prestación de servicios en el marco del voluntariado, tenemos:
-Voluntarios de corto plazo: Aquellos voluntarios que realizan su voluntariado en el marco de la preparación del Evento, durante el periodo comprendido desde el 18 de julio de 2016 hasta el día 1 de agosto de 2016;

-Voluntarios de largo plazo: voluntarios que realizan su voluntariado en el marco de la preparación del Evento, durante un período mayor a un mes. La condición necesaria para lograr un puesto como voluntario de largo plazo es la firma del Contrato dentro de los primeros 7 días desde la llegada del voluntario a la sede del Beneficiario.

3. Voluntarios  de corto plazo 

a. El voluntario está obligado a identificarse como tal, usando la camiseta y escarapelas diseñadas con este fin; sin embargo, deberá llevarlas sólamente durante su tiempo de servicio.
b. El voluntario no puede hablar en nombre de Beneficiario sin  concesión particular de  Comité Organizador Local de la Jornada Mundial de la Juventud Cracovia 2016 (COL) que funciona  en las oficinas del Beneficiario.
c. El Beneficiario está obligado a garantizar al voluntario los alimentos, alojamiento, seguro médico, transporte  y  todos los materiales  indispensables para la realización de su servicio durante la Jornada Mundial de la Juventud; teniendo en cuenta  sus necesidades individuales. Las  obligaciones por parte del Beneficiario abarcan el período de la ejecuación de los servicios del volunatario, cuya duración máxima será desde el 18 de julio al 1 de agosto de 2016 .
d. Al voluntario se le  garantiza el seguro médico, cuyos períodos y condiciones estarán indicados  en la póliza y de cuyo contenido ha de ser informado por su coordinador. El seguro cubre los gastos de tratamiento médico, asistencia médica, responsabilidad civil y accidentes ersonales.
e. Los sacerdotes que participan como voluntarios, no podrán ejercer su ministerio sacerdotal durante sus tiempos de servicio dentro del voluntariado.

4. Objetivos

Los objetivos del voluntariado referidos en este reglamento se elaboraron teniendo en cuenta la naturaleza del Evento, el tiempo de realización y circunstancias del servicio. Los objetivos son los siguientes:
a. Promover el objetivo del Evento establecido por el Beneficiario en su función de Organizador.
b. Promover el Voluntariado, incluyendo la cooperación en la organización prevista desde las estructuras de Voluntariado.
c. Colaborar tanto en la preparación como durante el Evento, especialmente en la organización e información para los peregrinos.
d. Apoyar cada acción organizada  por  el Beneficiario en pro de una mejor preparación de los participantes del Evento.
e. Propagar los valores cristianos, así como dar a conocer, difundir y promover las tradiciones de los países de los que proviene, en los lugares donde el voluntario se encuentre, trabaje y preste sus servicios como voluntario.
f. Proporcionar la formación e instrucción adecuadas sobre el voluntariado
g. Trabajar en favor de los minusválidos; ayuda para su participación en el Evento e integración con los demás participantes.
h. Realizar actividades en favor de la integración, así como promover la interacción y la  colaboración entre las naciones participantes.
i. Desarrollar actividades en favor de la cultura, el arte, la protección de los bienes culturales y del patrimonio nacional.


5. Admisión de voluntarios

a. Podrán ser admitidos como voluntarios del Evento las personas mayores de edad o que para el día 30 de junio de 2016 cumpla la mayoría de edad.

b. El candidato a voluntario está obligado a diligenciar el formulario disponible en la página web, y deberá adjuntar:
–    Una carta de presentación (del párroco, superior del convento o responsable de la Asociación o Movimieno Apostólico).  En cuanto a los candidatos a voluntarios internacionales (cuyo lugar de residencia no es la República de Polonia), la carta de presentación podría ser firmada por su obispo diocesano o Conferencia Episcopal.
–    Una fotografía y escaneo de un documento de identidad.
–    Escaneo del visado (Para los candidatos que requieran visado para entrar en el territorio de la República de Polonia).
–    Realizar una contribución económica por el valor indicado en la página web.
c. El voluntario está obligado a firmar un acta de compromiso con el organizador.

d. El voluntario tiene la obligación de declarar que conoce y comprende el reglamento de voluntariado.

e. El organizador se reserva el derecho de elegir sólo algunos voluntarios de entre los candidatos, sin tener que explicar la razón por la que rechaza otras candidaturas. La elección de voluntarios depende, especialmente, de las necesidades del Organizador, correspondientes a la colaboración en la organización del Evento, la disposición de los candidatos, y el cumplimiento de las premisas contenidas en el reglamento.

f. Los voluntarios permanentes serán convocados en diferentes periodos para la realización de diversas tareas y servicios determinados con antelación.

g. El organismo autorizado para establecer el contacto con los voluntarios, es la Sección de Voluntariado del COL de la JMJ2016.
   
6. Obligaciones del Organizador – Derechos de los voluntarios

El Organizador tiene la obligación de:

a. Informar al Voluntario acerca de los posibles riesgos para su salud y seguridad que pueda suponer la realización de las tareas para los cuales es convocado, así como las normas de seguridad y protección adecuados.
b. Garantizar al Voluntario los medios para que pueda realizar sus actividades con las debidas condiciones de seguridad e higiene (según las normas concernientes a los trabajadores y preestablecidas por la Ley).
c. Cubrir los gastos de alimentación y viajes que supongan a los Voluntarios la realización de sus tareas (según las normas concernientes a los trabajadores y  preestablecidas por la Ley).

Por su parte, el Voluntario tiene derecho a:
   
d. cursos gratuitos de formación para Voluntarios, en relación con las actividades que realizarán – siempre y cuando sean necesarios para desarrollar las actividades determinadas en el acta de compromiso.
e. conocer la calificación del servicio realizado por él, durante su voluntariado.

7. Obligaciones del Voluntario

En su trabajo en el voluntariado, los voluntarios deben:

a) Realizar con entrega las labores que le fuerona asignadas .
b) Realizazar sus tareas de acuerdo al carácter del Evento, cuidando siempre el buen nombre del Beneficiario.
c) Realizar las tareas confiadas a él/ella por el coordinador, o por el COL y reportar el desarrollo y resultado de las mismas.
d) Informar inmediatamente al coordinador en el caso de que se presente algún obstáculo en la ejecución de la tarea asignada y que impida la realización de la misma.
e) Colaborar con el Coordinador en la realización de las tareas asignadas, e informar si existen dudas respecto a ellas.
f) Cuidar el equipo entregado por el Beneficiario, manteniendo el orden en el sitio de trabajo durante su servicio.
g) Utilizar los equipos de protección individual correspondientes al trabajo que realiza.

8. Certificado

A petición del Voluntario, el Beneficiario puede emitir una opinión escrita sobre la prestación del servicio realizado por el Voluntario, así como un certificado indicando el desempeño en las labores encomendadas.

9. Renuncia

Si desea renunciar a su misión, el Voluntario debe informar sobre ésto al COL

10. Despido del Voluntario

    En caso de incumplimiento del contrato establecido por las partes, el Voluntario puede ser suspendido o despedido. Esta decisión la tomará el COL; sin embargo, en un caso de emergencia, la decisión la pude tomar el coordinador. Para cualquiera de los dos casos, suspensión o despedido, la decisión será tomada después de hablar personalmente con el Voluntario. La suspención, despido o renuncia del Voluntario significará la pérdida de los derechos, estipulados en el numeral 3, literal C del Reglamento de Voluntarios y se efectuará, así mismo, sin devolución de la couta de participación pagada anteriormente.




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